Wspieranie dzieci i młodzieży polonijnej oraz polskiej
mieszkającej poza granicami Polski 2023

Wyniki otwartego konkursu ofert pt.
„Wspieranie dzieci i młodzieży polonijnej oraz polskiej mieszkającej poza granicami Polski 2023”

9 sierpnia 2023 roku dr hab. Jacek Gołębiowski, prof. KUL, Dyrektor Instytutu Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, ogłosił wyniki otwartego konkursu ofert, pt. „Wspieranie dzieci i młodzieży polonijnej oraz polskiej mieszkającej poza granicami Polski 2023”.

Konkurs dotyczył trzech obszarów:

I. Inicjatywy edukacyjne oraz wsparcie działalności placówek oświatowych
II. Bon pierwszaka
III. Bon maturzysty

na łączną kwotę: 12 128 807, 85 zł

Obszar I : 10 552 589,85 zł
Obszar II : 1 576 218,00 zł
Obszar III: 00,00 zł

Zwycięzcy konkursu otrzymają umowy w systemie, w którym składano wnioski. Prosimy o śledzenie wiadomości w panelu użytkownika.

DO POBRANIA:

Inicjatywy edukacyjne oraz wsparcie działalności placówek oświatowych / PDF

Bon pierwszaka / PDF

Ogłoszenie
Dyrektora Instytutu Rozwoju Języka Polskiego
im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego z dnia 21 czerwca 2023 r.
dotyczące przedłużenia terminu składania ofert w otwartym konkursie pod nazwą
„Wspieranie dzieci i młodzieży polonijnej oraz polskiej mieszkającej poza granicami Polski 2023”.

W związku z prośbami podmiotów zainteresowanych złożeniem ofert w konkursie „Wspieranie dzieci i młodzieży polonijnej oraz polskiej mieszkającej poza granicami Polski 2023” informujemy, że termin składania ofert za pośrednictwem generatora wniosków Witkac zostaje przedłużony do 03 lipca 2023 r. do godz. 15:00.

Dyrektor Instytutu
Jacek Gołębiowski

---

Ogłoszenie
Dyrektora Instytutu Rozwoju Języka Polskiego
im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego z dnia 9 czerwca 2023 r.
o otwartym konkursie ofert dotyczące przedsięwzięcia pod nazwą
„Wspieranie dzieci i młodzieży polonijnej oraz polskiej mieszkającej poza granicami Polski 2023”.

1. Cel przedsięwzięcia

Celem przedsięwzięcia jest wyłonienie w drodze otwartego konkursu oraz dofinansowanie ofert obejmujących realizację zadań, polegających na wspieraniu rozwoju języka polskiego.
W ramach obszaru 1 przedsięwzięcia planowane jest dofinansowanie inicjatyw edukacyjnych oraz wsparcie działalności placówek oświatowych. Obszar 2 przedsięwzięcia polega na wyborze ofert obejmujących realizację wsparcia uczniów klas pierwszych w szkołach polskich i polonijnych poprzez dofinansowanie wyprawki szkolnej oraz jednorazowego stypendium. Obszar 3 przedsięwzięcia dotyczy przekazania jednorazowego wsparcia finansowego dla młodzieży z klas maturalnych.

2. Zakres przedmiotowy przedsięwzięcia

Obszar 1 – Inicjatywy edukacyjne oraz wsparcie działalności placówek oświatowych.

W ramach tego obszaru dofinansowane będą:

1. wydarzenia szkolne (akademie, święto niepodległości, pikniki, jubileusze i rocznice itd.);
2. akcje edukacyjne (w tym: olimpiady, dyktanda, warsztaty dla uczniów, wykłady, itd.);
3. wycieczki w kraju zamieszkania związane z polską historią oraz wycieczki do Polski (w trakcie roku szkolnego);
4. wydarzenia związane z promocją języka polskiego oraz inne inicjatywy wspierające rozwój edukacji polonijnej i polskiej za granicą;
5. utrzymanie struktur organizacji oświatowych i macierzy szkolnych.

Obszar 2 – Bon pierwszaka – wsparcie uczniów klas pierwszych w szkołach polskich i polonijnych.

W ramach obszaru dofinansowane będą następujące formy wsparcia uczniów klas pierwszych:

1. wyprawki szkolne dla uczniów
klas pierwszych (m.in.: tornister, artykuły papiernicze, piórnik, worek na obuwie, pudełka na śniadanie i bidony, farby, długopisy, nożyczki i inne artykuły);
2. jednorazowe stypendia finansowe dla uczniów klas pierwszych.

Obszar 3 – Bon maturzysty – wsparcie młodzieży klas maturalnych.

W ramach obszaru wsparcie mogą otrzymać uczniowie klas maturalnych, którzy zdawali maturę z języka polskiego w szkołach polskich i polonijnych, poprzez uzyskanie jednorazowego stypendium za pośrednictwem wyłonionych podmiotów.

3. Zakres podmiotowy przedsięwzięcia

Zgodnie z art. 24 ustawy o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego ofertę w otwartym konkursie ofert, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 1, może złożyć podmiot realizujący działania spójne z zadaniami Instytutu, o których mowa w art. 3 ust. 2, ww. ustawy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za granicą.

Instytut nie może udzielić wsparcia:

1. osobie fizycznej skazanej prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe;
2. osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej niebędącej osobą prawną, w której osoba będąca członkiem jej organów zarządzających lub wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3. podmiotowi, który:
   1. posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych
   2. pozostaje pod zarządem komisarycznym, znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania restrukturyzacyjnego,
      
   3. w okresie trzech lat przed dniem złożenia wniosku o udzielenie wsparcia naruszył w sposób istotny umowę zawartą z Instytutem.

4. Obszar terytorialny przedsięwzięcia

Brak ograniczeń obszarowych przedsięwzięcia.

5. Termin realizacji przedsięwzięcia

Złożone oferty w ramach przedsięwzięcia mogą być realizowane w terminie do 31 grudnia 2023 r.

6. Planowana wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięcia w ramach konkursu

Obszar 1 – zaplanowano 7 mln zł w 2023 roku.

Obszar 2 – zaplanowano 2 mln zł w 2023 roku.

Obszar 3 – zaplanowano 1,5 mln zł w 2023 roku.

Wskazana wartość środków może ulec zmianie.

Minimalna wartość dofinansowania dla jednej oferty wynosi 20 000 zł, a maksymalna 1 000 000 zł.

7. Regulamin konkursu

Regulamin konkursu znajduje się w załączniku nr 1 do ogłoszenia. Do pobrania poniżej.

8. Wkład własny

Wkład własny w ofercie nie jest wymagany. Koszty administracyjne mogą stanowić maksymalnie 5% całkowitej wartości projektu.

9. SKŁADANIE OFERT

Ofertę w ramach otwartego konkursu należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem generatora wniosków udostępnionego na stronie irjp.gov.pl w terminie od 15 czerwca 2023 r. od godz. 15:00 do 26 czerwca 2023 r. do godz. 15:00.

GENERATOR WNIOSKÓW

10. ILOŚĆ SKŁADANYCH OFERT

W ramach konkursu dopuszcza się złożenie przez oferenta więcej niż jednej oferty.

11. termin ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu

Przewidywany termin ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu to 30 lipca 2023 r.
Termin może ulec zmianie.

Dyrektor Instytutu
Jacek Gołębiowski

Zał. nr 1 : Regulamin konkursu ofert
„Wspieranie dzieci i młodzieży polonijnej oraz polskiej mieszkającej poza granicami Polski 2023”.”

REGULAMIN KONKURSU DO POBRANIA - PDF

Regulamin otwartego konkursu ofert
„Wspieranie edukacji polonijnej i polskiej poza granicami Polski 2023”

organizowanego w trzech kategoriach:

Obszar 1:   Inicjatywy edukacyjne oraz wsparcie działalności placówek oświatowych.

Obszar 2:   Bon pierwszaka – wsparcie uczniów klas pierwszych w szkołach polskich i polonijnych.

Obszar 3:   Bon maturzysty – wsparcie młodzieży klas maturalnych za granicą.

1. Postanowienia wstępne

Konkurs ogłaszany jest przez Dyrektora Instytutu Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego w Warszawie, zwanego dalej „Instytutem”, na podstawie art. 23 ust. 4 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego (Dz. U. z 2022, poz. 2463 z poźn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 12 kwietnia 2023 r. w sprawie wsparcia udzielanego przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego.

Podmiot zgłaszający się do otwartego konkursu ofert zobowiązany jest do zapoznania się z ogłoszeniem oraz regulaminem konkursu. Złożenie oferty w konkursie jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu.

2. Cel konkursu

Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych przedsięwzięć obejmujących realizację zadań, polegających na wspieraniu dzieci polonijnych i polskich zamieszkałych za granicą, z uwzględnieniem realizacji działań Oferentów, które są spójne z zadaniami Instytutu.

Należy do nich:

− inicjowanie i realizowanie działań dotyczących promocji języka polskiego;
− wspieranie kultywowania polskiej tradycji i wartości języka polskiego jako ojczystego oraz promocji języka polskiego jako ojczystego wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą;
− wzmacnianie współpracy między Polonią i Polakami zamieszkałymi za granicą a podmiotami działającymi w Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą, w szczególności w dziedzinie edukacji i nauki;
− wspieranie inicjatyw oraz projektów edukacyjnych i naukowych mających na celu pogłębianie znajomości języka polskiego;
− upowszechnianie języka polskiego jako obcego;
− współpraca ze szkołami, uczelniami, instytucjami publicznymi, stowarzyszeniami, fundacjami, organizacjami i innymi podmiotami działającymi w Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą na rzecz rozwoju języka polskiego za granicą.

3. Złożenie wniosku

Ofertę w ramach konkursu należy złożyć w Generatorze ofert w terminie wskazanym w ogłoszeniu o Konkursie. Adres internetowy Generatora dostępny jest na stronie internetowej Instytutu: www.irjp.gov.pl.

Oferty złożone w terminie i w sposób zgodny z ogłoszeniem oraz regulaminem podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. W ramach przedsięwzięcia uruchomiono trzy obszary. Oferent może jednocześnie złożyć więcej niż jedną ofertę w każdym z trzech obszarów przedsięwzięcia. Na etapie wypełniania oferty w Generatorze nie jest wymagane składanie podpisów pod ofertą. Papierową wersję oferty, z własnoręcznymi podpisami osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta, należy dostarczyć na etapie zawierania umowy dotacji.

4. Oferty w ramach przedsięwzięcia mogą być złożone w trzech obszarach

Obszar 1: Inicjatywy edukacyjne oraz wsparcie działalności placówek oświatowych.

W ramach tego obszaru dofinansowane będą wydarzenia służące rozszerzeniu zasięgu działalności placówek oświatowych poza granicami Polski oraz podniesieniu atrakcyjności prowadzonej działalności dla dzieci i młodzieży, np. konkursy dla uczniów, warsztaty dla uczniów, olimpiady, dyktanda, wycieczki w kraju zamieszkania związane z polską historią oraz wycieczki do Polski (w trakcie roku szkolnego), wydarzenia związane z promocją języka polskiego oraz inne inicjatywy wspierające rozwój edukacji polonijnej i polskiej za granicą oraz utrzymanie struktur organizacji oświatowych i macierzy szkolnych.

Obszar 2: Bon pierwszaka – wsparcie uczniów klas pierwszych w szkołach polskich i polonijnych.

Celem działań w tym obszarze jest dofinansowanie wyprawki dla dzieci i uczniów rozpoczynających edukację w przedszkolach i szkołach polonijnych. W ramach przedsięwzięcia przewidziano również wypłatę jednorazowego stypendium w wysokości 500 zł.

Obszar 3: Bon maturzysty – wsparcie młodzieży klas maturalnych.

W ramach obszaru wsparcie mogą otrzymać uczniowie klas maturalnych w szkołach polskich i polonijnych, którzy w roku 2023 zdawali egzamin maturalny z języka polskiego, poprzez otrzymanie jednorazowego stypendium otrzymanego za pośrednictwem wyłonionych podmiotów.

Prowadzone działania, we wskazanych obszarach, powinny również podnosić, wśród dzieci polskiego pochodzenia zamieszkałych poza granicami Polski, poziom zainteresowania nauką języka polskiego i w języku polskim.

Wsparcie w ramach Przedsięwzięcia może być realizowane w ramach projektów rocznych (w 2023 r.) oraz dotyczyć wyłącznie dzieci i młodzieży polonijnej oraz polskiej, uczęszczających do placówek oświatowych poza granicami kraju.

Zaleca się przed złożeniem oferty sprawdzić aktualność danych (w szczególności: nazwy placówki oświatowej/ organizacji oraz danych kontaktowych, w tym adresu e-mail).

Kosztami kwalifikowanymi w obszarze 2 przedsięwzięcia są koszty bezpośrednio związane z realizacją projektu, w tym:

1. zakup tornistrów;
2. zakup przyborów szkolnych;
3. zakup artykułów biurowych i plastycznych;

z zastrzeżeniem, że spełniają łącznie poniższe kryteria:

- poniesione w terminie realizacji działania;
- niezbędne do realizacji oferty i osiągnięcia jego rezultatów;
- spełniające wymogi efektywnego zarządzania finansami,
- identyfikowalne i weryfikowalne, a zwłaszcza zarejestrowane w zapisach księgowych Oferenta/ów i określone zgodnie z zasadami rachunkowości;
- spełniające wymogi mającego zastosowanie prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych;
- udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

We wszystkich trzech obszarach konkursu ofert obowiązują poniższe regulacje.

Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 5 % całkowitej wartości projektu. Są to koszty pośrednio związane z realizacją działania, niezbędne do osiągnięcia celu.

Kosztami niekwalifikowalnymi są koszty niezwiązane z realizacją oferty, niezgodne z umową o realizację oferty lub niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Za wydatki niekwalifikowalne uważa się w szczególności wydatki z tytułu:

1. zadłużenia i kosztów obsługi zadłużenia;
2. kar i grzywien;
3. rezerw na straty i ewentualne przyszłe zobowiązania;
4. odsetek od zadłużenia;
5. strat związanych z wymianą walut;
6. zakupu nieruchomości (grunty, budynki);
7. inwestycji związanych z budową nowych obiektów;
8. podatku od towarów i usług (VAT), jeżeli może zostać odliczony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
9. danin publicznych (m.in. podatków i opłat), z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku od nieruchomości, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
10. nagród, premii i innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób związanych z obsługą przedsięwzięcia i jego zarządzaniem;
11. kosztów leczenia pracowników Oferenta;
12. kosztów wydatkowanych niezgodnie z warunkami umowy;
13. kosztów poniesionych po terminie kwalifikowalności kosztów określonym w umowie zawartej z Oferentem.

5. Ocena formalna wniosków

Oferty, które zostaną złożone, podlegają ocenie formalnej.

Ocena formalna oferty obejmuje zgodność oferty z wymogami określonymi w § 3 oraz weryfikację poprawności złożonych podpisów. Ocena formalna oferty nie obejmuje weryfikacji poprawności informacji zawartych w ofercie, o których mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia.

Weryfikacji podczas oceny formalnej podlega podanie w ofercie następujących informacji:

1. dane Oferenta:
   1. nazwę albo imię (imiona) i nazwisko;
   2. adres siedziby albo adres zamieszkania;
   3. adres do korespondencji;
   4. adres poczty elektronicznej i numer telefonu;
   5. numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer identyfikacyjny REGON albo numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS);
2. dane osoby uprawnionej do reprezentacji i składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz Oferenta:
   1. imię (imiona) i nazwisko;
   2. numer PESEL;
   3. adres do korespondencji;
3. nazwę zadania;
4. planowany termin realizacji przedsięwzięcia;
5. opis realizacji przedsięwzięcia;
6. zasoby kadrowe, rzeczowe lub finansowe Oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji przedsięwzięcia;
7. informacja o wcześniejszej działalności Oferenta, w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą;
8. informacje dotyczące wkładu własnego – o ile jest wymagany.

Do oferty dołącza się:

1. zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, wydane w okresie 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia oferty;
2. oświadczenie o braku zachodzenia przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 ustawy;
3. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przesyłanie korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), w szczególności na adres poczty elektronicznej Oferenta;
4. kosztorys przedsięwzięcia;
5. pełnomocnictwo – w przypadku ustanowienia pełnomocnika.

Po ocenie formalnej wniosków Instytut wezwie Oferentów do usunięcia błędów formalnych w terminie 7 dni. W przypadku nieuzupełnienia braków formalnych, oferty ocenione negatywnie pod względem formalnym podlegają odrzuceniu bez oceny merytorycznej.

Następnie oferty, które zostały ocenione pozytywnie pod względem formalnym, kierowane są do oceny merytorycznej.

6. Ocena merytoryczna ofert

Ocena odbywa się na podstawie kryteriów wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 12 kwietnia 2023 r. w sprawie wsparcia udzielanego przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego (Dz.U. z 2023 r. poz. 718).

Komisja Konkursowa bierze pod uwagę następujące kryteria:

Lp.	Kryteria oceny	Skala punktowa
I	Potencjał Oferenta do zrealizowania przedsięwzięcia, w tym zasoby kadrowe, rzeczowe lub finansowe Oferenta oraz doświadczenie Oferenta, w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą.	10 pkt.
II	Adekwatność opisu realizacji przedsięwzięcia do założonego celu przedsięwzięcia.	50 pkt.
III	Zgodność oferty z zakresem przedmiotowym i podmiotowym przedsięwzięcia.	15 pkt.
IV	Adekwatność kosztorysu przedsięwzięcia do celu i zakresu przedmiotowego i podmiotowego przedsięwzięcia.	25 pkt.
Łączna ocena		100 pkt.

7. Wytyczne dotyczące oceny merytorycznej projektu

1. Projekt powinien stanowić spójną, przemyślaną całość, z której wynikać będzie właściwy cel oferty do realizowania w ramach przedsięwzięcia. Komisja ocenia projekt pod względem zgodności z celami i jak najlepszym efektem zaplanowanych rezultatów.
2. Podczas oceny weryfikowane będzie wsparcie finansowe otrzymywane dotychczas przez Oferentów oraz wskaźniki osiągane w ramach konkursu na realizację zadania publicznego organizowanego przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów.
3. Oferent powinien wskazać jednego koordynatora w danym projekcie. Koordynacja projektu obejmuje działania merytoryczne, jak również działania, w których realizację zaangażowany jest bezpośrednio Oferent, np. promocja oferty, promocja poszczególnych działań, koordynacja wypłaty jednorazowego wsparcia, ewaluacja. Informację należy wskazać we wniosku, w polu: Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji przedsięwzięcia.
4. Wkład własny finansowy podmiotu ubiegającego się o wsparcie jest brany pod uwagę przy ocenie oferty. Zasoby (rzeczowe i osobowe) zaangażowane na rzecz projektu po stronie beneficjenta, niefinansowane z dotacji, są wyceniane w budżecie projektu i również są brane pod uwagę przy ocenie oferty. Sposób wyliczenia wkładu własnego osobowego: stawka liczona w zł/osoba/1 godz. x liczba godz. pracy w działaniu/ projekcie = wartość finansowa wkładu osobowego. Wolontariuszami zaangażowanymi w dany projekt mogą być nauczyciele języka polskiego i przedmiotów ojczystych, uczący w punktach nauczania ujętych w ofercie, ale także członkowie organizacji polonijnych zaangażowanych w funkcjonowanie danej placówki oświatowej. Ujęte w projekcie koszty wynagrodzenia dla nauczycieli mogą stanowić niewielką część wartości ich pracy. Działania wolontariackie mogą zakładać przygotowywanie uczniów do konkursów zarówno wewnątrzszkolnych, jak i pozaszkolnych, przygotowywanie akademii, wycieczek, wyjazdów edukacyjnych, opracowywanie materiałów promocyjnych. Możliwe jest wskazanie, czy nauczyciele poprzez wykonywanie dodatkowych prac, które nie są związane z nauczaniem, angażują się w funkcjonowanie placówki oświatowej. Sposób wyliczenia wkładu własnego rzeczowego: kwota w zł/wartość jednostkowa/1 godz. x liczba godz. użyczenia środka trwałego lub sprzętu w działaniu/ projekcie = wartość finansowa wkładu rzeczowego. Wkład własny rzeczowy może polegać na użyczeniu przez nauczycieli beneficjenta: własnego sprzętu komputerowego, biurowego, nagłaśniającego itp.; własnego samochodu w celach związanych z pracą w szkole i realizacją obowiązków związanych z pracą w placówce, a także z funkcjonowaniem placówki.
5. Należy wybrać w Generatorze ofert region lub kraje, do których mają być skierowane działania.
6. Koszty wynagrodzeń są ponoszone na podstawie pisemnej umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej:
   1. przy umowach o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji;
   2. przy umowach zlecenia i innych umowach cywilnoprawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami do tych umów;
   3. koszty wymagane przez prawo takie jak podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzenia;
   4. pozostałe koszty mogą być ponoszone w szczególności na podstawie faktur, rachunków, polis ubezpieczeniowych itp.;
   5. wkład własny niefinansowy (osobowy lub rzeczowy) może zostać rozliczony w szczególności na podstawie:
   1. umowy użyczenia (wkład rzeczowy);
   2. oświadczenia Oferenta lub partnera o wykorzystanych w realizacji oferty zasobach rzeczowych wraz z ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy);
   3. umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy);
   4. umowy wolontariackiej (wkład osobowy);
   5. oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Oferenta wraz z aktualną wyceną świadczonych usług (wkład osobowy).
7. W przypadku, kiedy Oferent nie ma możliwości odzyskania podatku VAT, wszelkie koszty wskazane w kosztorysie są kosztami brutto, co oznacza, że w takiej sytuacji podatek VAT jest kosztem kwalifikowalnym. Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie wraz ze sprawozdaniem z realizacji oferty.
8. Natomiast w sytuacji, kiedy Oferent jest uprawniony do odzyskania podatku VAT, ustala w kosztorysie koszty netto w tym zakresie. Podatek VAT jest w takiej sytuacji kosztem niekwalifikowalnym.

8. Realizacja oferty we współpracy z innymi podmiotami

Jeżeli Oferent planuje realizację określonej części zadania przez podmiot niebędący stroną umowy (w szczególności przez organizację polonijną działającą za granicą), w Planie i harmonogramie działań (część III. 4 oferty) należy wskazać (w kolumnie: Organizacja/środowisko polonijne lub polskie realizujące część działania) podmiot, który będzie partnerem w realizacji działań, podając jego dane kontaktowe (w szczególności adres e-mail) oraz określić, jaka część działania będzie przez niego realizowana (w kolumnie: Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy.). Partnerstwo, szczególnie z organizacją polonijną, nie jest obowiązkowe, ale w przypadku realizacji wielu działań jest wskazane i jest brane pod uwagę w trakcie oceny oferty.

Jeżeli oferta zakłada przekazanie środków partnerowi/ organizacji polonijnej przed realizacją działań przez tych partnerów, Oferent po podpisaniu umowy z Instytutem, jest zobowiązany:

1. w ciągu 14 dni do przekazania informacji tym organizacjom polonijnym o uzyskanych przeznaczonych dla nich środkach;
2. w ciągu 30 dni od poinformowania organizacji polonijnych do przekazania przeznaczonych dla nich środków.

W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przedłużenie tego terminu do 60 dni, po przedstawieniu przez oferenta uzasadnienia.

Późniejsze przekazanie środków (w formie refundacji) jest możliwe:

- na podstawie pisemnej prośby organizacji polonijnej;
- po uzgodnieniach pomiędzy Oferentem a organizacją polonijną o przekazywaniu środków w transzach.

Niewywiązanie się przez Zleceniobiorcę w terminie z powyższych obowiązków tj. niepoinformowanie Partnerów wskazanych w Ofercie o przyznaniu środków finansowych przeznaczonych dla nich lub nieprzekazanie tych środków w terminie może skutkować uznaniem części kosztów za niekwalifikowalne.

9. Praca Komisji Konkursowej i rozstrzygnięcie Konkursu

Tryb pracy Komisji został określony w ww. rozporządzeniu. Komisja może rekomendować udzielenie dotacji w wysokości odpowiadającej całości lub części wnioskowanej kwoty.

W przypadku zredukowania wnioskowanej kwoty dotacji, Komisja wskaże kategorie/rodzaje działań, których dotyczy redukcja, a Oferent zobowiązany będzie, przed podpisaniem umowy, do modyfikacji oferty z zachowaniem standardów wykonania zadania objętego dofinansowaniem.

Komisja przedstawia protokół końcowy Dyrektorowi Instytutu.

Dyrektor Instytutu, podejmując decyzję w zakresie udzielenia dotacji lub odmowy udzielenia dotacji, bierze pod uwagę rekomendacje komisji konkursowej.

Dyrektor Instytutu po ogłoszeniu wyników konkursu zawiera z Oferentem, którego oferta została wybrana, umowę dotacyjną na realizację przedsięwzięcia, którego dotyczył konkurs.

Oferent zobligowany jest do podpisania umowy w terminie 60 dni od dnia ogłoszenia wyników.

Niepodpisane przez Oferenta umowy w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z realizacji oferty.

10. Zmiany w umowie na realizację oferty

W toku realizacji oferty i w ramach przyznanej kwoty dotacji dopuszcza się, bez konieczności powiadamiania Instytutu, wprowadzenie zmian w kosztorysie polegających na zmianach poszczególnych pozycji kosztorysu do 15%. Jeżeli zmiany przekraczają wyznaczony poziom, Oferent występuje do Instytutu o zgodę na dokonanie zmian oraz zawarcie aneksu do umowy.

11. Promocja realizowanej oferty

Obowiązki zleceniobiorcy określa się na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych. Dodatkowo Oferent zobowiązany jest do opublikowania informacji (na zakupionych materiałach i dostępnych kanałach informacyjnych dot. złożonej oferty): „Dofinansowano przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego ze środków Ministra Edukacji i Nauki”.

12. Istotne postanowienia warunków umowy

Wzór umowy zostanie opublikowany na stronie www.irjp.gov.pl oraz udostępniony Oferentowi w Generatorze wniosków, o czym zostanie poinformowany za pośrednictwem wiadomości e-mail, wysłanej na adres poczty elektronicznej, który został podany podczas rejestracji w ofercie.

Po otrzymaniu informacji o udostępnieniu umowy, do obowiązków Oferenta należy:

1. sprawdzenie poprawności danych zawartych w umowie (Oferent powinien sprawdzić dane adresowe i bankowe, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości powinien niezwłocznie zgłosić ten fakt Instytutowi);
2. uzupełnienie danych Oferenta (osoba reprezentująca, numer konta bankowego, harmonogram płatności);
3. przesłanie podpisanej umowy do Instytutu. Po przesłaniu umowy do Instytutu, za pośrednictwem systemu, jego pracownik weryfikuje treść umowy i zmienia jej status na „złożony”, a następnie przesyła drogą mailową na adres Oferenta.

Po ogłoszeniu wyników do obowiązków Oferenta należy:

1. podpisanie i wysłanie przez Oferenta trzech wydrukowanych egzemplarzy umowy oraz oferty (stanowiącej załącznik do umowy) zgodnie z zasadami reprezentacji w miejscach wskazanych do podpisu. Oferent wskazuje osobę̨ do reprezentacji, która będzie zawierała w imieniu danej instytucji umowę o finansowanie. Jeżeli nie będzie to organ uprawniony do reprezentacji to dla pełnomocnika należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo;
2. w przypadku zawierania umowy w formie elektronicznej (z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego) – przesłanie do Instytutu drogą mailową na wskazany do kontaktu adres wraz z podpisaną ofertą (stanowiącą załącznik do umowy).

13. Oświadczenia i załączniki dołączane do oferty

Wymagane są następujące oświadczenia:

1. Oferent oświadcza, że w dniu składania oferty nie otrzymał dofinansowania z innych źródeł na sfinansowanie kosztów przedstawionych w niniejszej ofercie ze środków dotacji;
2. Oferent oświadcza, że w dniu składania oferty wystąpił/ nie wystąpił/ planuje wystąpić/ nie planuje występować o środki z innych źródeł publicznych / niepublicznych na dofinansowanie działań przedstawionych w niniejszej ofercie;
3. Oferent zobowiązuje się – w przypadku otrzymania wsparcia bądź uzyskania informacji o wyborze dofinansowania jego oferty w niniejszym konkursie – do poinformowania Instytutu Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego o uzyskaniu dofinansowania z innych źródeł na sfinansowanie całości lub części tego przedsięwzięcia;
4. Podmiot jest uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie w konkursie;
5. Oferent nie zalega z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych;
6. Oferent nie zalega z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne;
7. Dane Oferenta podane w ofercie są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją;
8. Wszystkie podane w ofercie oraz w jej załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;
9. Oferent nie jest w stanie likwidacji ani upadłości;
10. Oferent, w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach udziału w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego, zobowiązuje się do stosowania i przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, z późn. zm.; zwanym dalej: „RODO”) oraz z innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą;
11. W zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Oferent, którego dane osobowe udostępniono w ofercie, zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Mari Kolbego, zawartą w Regulaminie Konkursu oraz klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik do Regulaminu Konkursu;
12. Oferta zawiera wyłącznie dane osobowe w zakresie wskazanym w formularzu oferty i nie zawiera „szczególnych kategorii” danych osobowych wymienionych w art. 9 ust. 1 RODO – dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne, dane biometryczne, przetwarzane w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej osoby, której dane dotyczą;
13. Ofertę podpisała osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta;
14. Wszystkie załączone do oferty kopie dokumentów są zgodne z oryginałami;
15. Oferent oświadcza, że nie zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 2 ustawy o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Mari Kolbego;
16. Oferent oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), w szczególności na adres poczty elektronicznej Oferenta;
17. Oferent potwierdza poinformowanie podmiotów wskazanych w kolumnie organizacja/środowisko polonijne lub polskie realizujące część działania o rodzaju i wysokości wnioskowanego wsparcia.

14. Obowiązki sprawozdawcze

1. Oferent składa sprawozdanie końcowe z wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji oferty.
2. Instytut może wezwać Oferenta do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania oferty. Oferent jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
3. W przypadku projektów wieloletnich Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania rocznego za każdy roku kalendarzowy, w którym realizowana jest oferta, odrębnie w terminie do 31 stycznia następnego roku. Przyjęcie sprawozdania przez Instytut umożliwia wypłatę środków na kolejny rok realizacji umowy.
4. Na etapie rozliczenia Oferent będzie zobowiązany dodatkowo do przedstawienia liczby odbiorców zadania – określona będzie na podstawie listy uczniów lub uczestników przedsięwzięcia.

15. Postanowienia końcowe

W sytuacjach nieuregulowanych w dokumentacji konkursowej rozstrzygnięcie wydaje Dyrektor Instytutu po przeanalizowaniu sytuacji.

W przypadku nieprawidłowości w realizacji umowy Dyrektor Instytutu może nałożyć kary zgodnie z zapisami umowy oraz wypowiedzieć umowę, wzywając do zwrotu całości dofinansowania.

REGULAMIN KONKURSU DO POBRANIA - PDF

KLAUZULA INFORMACYJNA KONKURSU - PDF

GENERATOR WNIOSKÓW

⤇ 1. Obszar 2 konkursu – bon pierwszaka – w jaki sposób maja być weryfikowani uczniowie – czy np. na podstawie legitymacji szkolnych, czy też przesłanych przez szkoły list uczniów? Czy jeśli będą uwzględniane listy – to oddzielnie dla każdej ze szkół, czy też możliwe zbiorcze? To samo dotyczy bonu maturzysty – obszar 3.

Odpowiedź:
Beneficjenci zobowiązani są do udokumentowania realizowanego przedsięwzięcia w sposób określony w regulaminie oraz zawartej umowie. W przypadku przekazywania określonej pomocy uczniom, właściwa może być lista uczniów potwierdzona przez szkołę. W przypadku wątpliwości dotyczących prawidłowego wydatkowania środków w ramach projektu, Instytut może wezwać do okazania innych dowodów właściwego wydatkowania środków (np. weryfikacja legitymacji szkolnych). Należy zwrócić uwagę na udokumentowanie i prawidłowe opisanie wykorzystanych środków zgodnie z postanowieniami zawartymi w dokumentacji konkursowej. Zasady te dotyczą wszystkich obszarów przedsięwzięcia.

⤇ 2. Obszar 2 – bon pierwszaka – dofinansowane będą wyprawki szkolne. Przewidziane są też jednorazowe stypendia. Czy kupno wyprawki wyklucza otrzymanie stypendium (i odwrotnie – czy przyznanie stypendium eliminuje kupno wyprawki). Czy też obie formy pomocy mogą współistnieć w odniesieniu do jednego podmiotu/ucznia i nie wykluczają się wzajemnie.

Odpowiedź :
Regulamin szczegółowo nie określa zasad podziału środków na poszczególnych beneficjentów. Propozycja podziału wsparcia dla uczniów będzie przedmiotem oceny przez komisję konkursową.

⤇ 3. Od jakiego terminu będą kwalifikowane koszty wydarzeń wpisanych do oferty. Czy będzie to termin 01.01.2023 – 31.12.2023?

Odpowiedź:
Tak, od 1 stycznia 2023 do 31 grudnia 2023 r. Zgodnie z postanowieniami regulaminu: Wsparcie w ramach Przedsięwzięcie może być realizowane w ramach projektów rocznych (w 2023 r.) oraz powinno być wykonane w trakcie trwania projektu. Wnioskodawca określa datę rozpoczęcia i zakończenia projektu na etapie składania wniosku w systemie.

⤇ 4. Czy z oferty mogą skorzystać szkoły, które podlegają pod ORPEG?

Odpowiedź:
Katalog podmiotów uprawnionych do składania wniosków został określony w ogłoszeniu. W regulaminie wskazano, że „wsparcie w ramach przedsięwzięcia może być realizowane w ramach projektów rocznych (w 2023 r.) oraz dotyczyć wyłącznie dzieci i młodzieży polonijnej oraz polskiej, uczęszczających do placówek oświatowych poza granicami kraju”. Postanowienia regulaminu nie wykluczają szkół wymienionych w powyższym pytaniu.

⤇ 5. Obszar 3 – „Bon maturzysty – wsparcie młodzieży klas maturalnych”, mówi o tym, że ramach obszaru wsparcie mogą otrzymać uczniowie klas maturalnych w szkołach polskich i polonijnych, którzy w roku 2023 zdawali egzamin maturalny z języka polskiego. Program Bon Maturzysty, realizowany w latach poprzednich ze środków KPRM dotyczył uczniów klas maturalnych, którzy maturę zdawali w następnym roku szkolnym. W związku z powyższym nasuwa się pytanie o interpretację zapisu pkt. 4 Regulaminu. Czy beneficjentami projektu mają być maturzyści, którzy zdali egzamin maturalny w 2023 roku, czy uczniowie, którzy maturę będą zdawali w roku szkolnym 2023/2024 roku ?

Odpowiedź:
Zapis odnoszący się do Obszaru 3 „Bon maturzysty – wsparcie młodzieży klas maturalnych”, w sposób precyzyjny definiuje, że ramach obszaru wsparcie mogą otrzymać uczniowie klas maturalnych w szkołach polskich i polonijnych, którzy w roku 2023 zdawali egzamin maturalny z języka polskiego.
Dotychczasowy program Bon Maturzysty, realizowany w latach poprzednich ze środków KPRM dotyczył uczniów klas maturalnych, którzy maturę zdawali w następnym roku szkolnym.
Oznacza to zmianę grupy docelowej. W bieżącym roku oraz w kolejnych latach beneficjentami tego obszaru będą osoby zdające maturę z języka polskiego. Nie wystarczy jedynie planować podejścia do egzaminu, aby być beneficjentem. Wsparcie może być przekazane osobie dopiero po wzięciu udziału w egzaminie maturalnym z języka polskiego.
W związku z powyższym dotychczasowi beneficjenci programu z klas maturalnych, którzy otrzymali już wsparcie w roku ubiegłym ze środków KPRM nie będą mogli ponownie otrzymać takiego wsparcia. W tym roku wsparcie mogą otrzymać osoby, które niebyły jeszcze beneficjentami tego przedsięwzięcia. Uczniowie, którzy rozpoczną naukę w klasie maturalnej w roku szkolnym 2023/2024 będą beneficjentami kolejnej edycji przedsięwzięcia ogłoszonej w I kwartale 2024 r. i otrzymają wsparcie finansowe po udziale w egzaminie maturalnym z języka polskiego.

⤇ 6. W generatorze Witkac nie ma możliwości łączenia krajów przy tworzeniu nowej oferty, tzn. w rozwijającym się pasku opcji w zakładce III.2. Region/-y którego/-ych dotyczy oferta nie ma możliwości zaznaczenia razem np.: Czech, Wielkiej Brytanii, Irlandii oraz opcji „pozostałe kraje Europy”w ramach jednej oferty. Czy można w takim razie zaznaczyć opcję „pozostałe kraje Europy”, a w tytule projektu wyszczególnić kraje, których dotyczy oferta?

Odpowiedź:
W systemie należy wybrać wiodący kraj lub grupę krajów (region), którego wniosek szczególnie dotyczy. Poszczególne kraje należy wskazać w części opisowej projektu.

⤇ 7. Czy w konkursie 2, obszar 1, wnioskodawcą może być organizacja pozarządowa?

Odpowiedź:
Oferentem może być podmiot posiadający NIP, wpisany do KRS (regulamin pkt. 5.1), realizujący działania spójne z zadaniami Instytutu, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub za granicą.

---

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z §2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953) podmiot realizujący zadanie finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych podejmuje działania informacyjne dotyczące tego finansowania lub dofinansowania przez zamieszczenie informacji na swojej stronie internetowej, o ile ją posiada, oraz na swoich profilach w internetowych serwisach społecznościowych, o ile takie profile posiada.

Zamieszczenie informacji oznacza użycie wzorów jak poniżej.

WZORY DO POBRANIA